POLÍTICAS
DE USO DE VIRTUALSABANA
2. ¿Para qué se utiliza VirtualSabana?
3. ¿Quiénes utilizan VirtualSabana?
4. ¿Cómo utilizar VirtualSabana?
VirtualSabana es uno de los escenarios de implementación tecnológica, liderado por el Área de Informática para la Docencia, al cual se accede por el sitio web académico Sab@net, de la Universidad de La Sabana.
En Sab@net (http://sabanet.unisabana.edu.co/), están los programas académicos de las asignaturas que conforman los planes de estudio de las unidades académicas de la Universidad.
2. ¿Para qué se utiliza VirtualSabana?
Desde el año 2006, se inició el proyecto para utilizar VirtualSabana como escenario para el trabajo independiente de los estudiantes mediado por las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC).
Y a partir del año 2007, también se está utilizando para el trabajo colaborativo de los grupos de investigación de la Universidad.
3. ¿Quiénes utilizan VirtualSabana?
Este escenario de implementación tecnológica es utilizado por la comunidad académica de la Universidad de La Sabana: estudiantes, docentes e investigadores.
4. ¿Cómo utilizar VirtualSabana?
Para el uso adecuado de este espacio académico, a continuación se presentan las Políticas de uso de VirtualSabana, que orientan el trabajo de los docentes, investigadores y estudiantes de la Universidad de La Sabana.
4.1 Profesor de la Universidad de La Sabana
El profesor de la Universidad de La Sabana atendiendo a las actividades de su función de docencia está encargado de:
-
Elaborar, revisar y actualizar el programa académico de la asignatura a su cargo semestralmente y enviarlo al Área de Informática para la Docencia, para ser colgado en Sab@net. Este trámite se realiza a través del formulario correspondiente, que se encuentra en VirtualSabana.
-
Tomar el curso de “Estrategias de interacción virtual en espacios académicos”, que hace parte del plan de formación docente de la Universidad y es requisito para tener espacio académico (curso) en VirtualSabana.
-
Administrar el curso que tenga a su cargo en VirtualSabana.
Aspectos a tener en cuenta en las actividades del Profesor:
4.1.1 Sobre el proceso para la creación de un curso
Para solicitar la creación de un curso, el docente debe:
- Diligenciar el formulario correspondiente, el cual se encuentra en la página principal de VirtualSabana.
- Adjuntar un archivo en Word con el programa académico de la asignatura.
- El archivo debe contener la siguiente información:
-
Facultad
-
Carrera
-
Semestre
-
Nombre de la asignatura
-
Código de la asignatura
-
Justificación/objetivos
-
Competencias a desarrollar
-
Listado de temas a desarrollar
-
Metodología
-
Sistema de evaluación
-
Bibliografía
Una vez recibida la solicitud, el proceso de creación del curso para la asignatura y asignación del profesor en VirtualSabana y el montaje del programa académico en Sab@net, dura 24 horas. Cumplido este tiempo, el docente recibirá un mail informándole que el curso está listo y ya puede acceder.
4.1.2 Sobre el proceso para activar un curso al inicio de un nuevo semestre
Para solicitar la activación de un curso, en la primera semana de clases el docente debe:
- Diligenciar el formulario correspondiente, el cual se encuentra en la página principal de VirtualSabana.
- Adjuntar un archivo en Word con el programa académico de la asignatura.
- El archivo debe contener la siguiente información:
-
Facultad
-
Carrera
-
Semestre
-
Nombre de la asignatura
-
Código de la asignatura
-
Justificación/objetivos
-
Competencias a desarrollar
-
Listado de temas a desarrollar
-
Metodología
-
Sistema de evaluación
-
Bibliografía
Una vez recibida la solicitud, se inicia el proceso de activación del curso, el cual dura 24 horas. Cumplido este tiempo, el docente recibirá un mail informándole que los alumnos ya están vinculados y pueden acceder.
Si llegan estudiantes después de la primera semana de clases, el docente debe solicitar la vinculación de los mismos vía e-mail a virtualsabana@unisabana.edu.co, en el que indique el nombre completo (con los dos apellidos) y el código del estudiante y el código y grupo de la asignatura a la cual se debe vincular.
Tan pronto se recibe la solicitud, se procede inmediatamente a vincularlos y se le envía un mail al profesor y al estudiante confirmando la finalización del proceso de vinculación al curso correspondiente.
4.1.3 Sobre la finalización del semestre académico
Los docentes serán informados del procedimiento para el cierre de actividades académicas en VirtualSabana, el último día de clases del semestre correspondiente.
En los cursos desaparecerán los archivos montados por los estudiantes como producto de las actividades de aprendizaje diseñadas por el docente, las participaciones de los estudiantes en los foros y los cuestionarios.
Y quedará todo el material de apoyo que el docente montó, las actividades de aprendizaje diseñadas y las preguntas para elaborar cuestionarios en la categoría correspondiente.
Si el docente no desea que se desvinculen los estudiantes, debe informarlo vía e-mail a virtualsabana@unisabana.edu.co, en el que indique los siguientes datos:
-
Nombre completo del curso.
-
Razones por las cuales no desea los estudiantes sean desvinculados.
-
Tiempo que piensa mantener vinculados a los estudiantes en el curso.
Durante el período de vacaciones de los estudiantes, el docente tendrá acceso a sus cursos para que revise las actividades de aprendizaje, las ajuste, diseñe nuevas y mejore su curso para el siguiente semestre académico.
Si el docente desea que los contenidos creados en su curso sean eliminados, deberá informarlo en forma expresa vía e-mail a virtualsabana@unisabana.edu.co, indicando los siguientes datos:
-
Nombre completo del curso.
-
Razones por las cuales no desea que la información continúe en su curso.
El docente tendrá 8 días calendario, luego de enviado el e-mail informativo, para hacer cualquiera de estas solicitudes.
4.1.4 Sobre el montaje de contenidos
Es función del profesor desarrollar todos los contenidos de cada curso que tiene a su cargo en VirtualSabana. Esto implica la creación y montaje de todas las actividades de aprendizaje que se usen en el curso mediante: chats, cuestionarios, Bases de Datos, diarios, encuestas, foros, glosarios, tareas y wikis; así como de los recursos en páginas de texto, páginas Web, archivos, directorios de archivos y etiquetas.
Para que un profesor haga uso de VirtualSabana debe adelantar un proceso de formación en el uso y administración de la herramienta, al igual que en el diseño de actividades de aprendizaje.
Esta preparación tendrá una duración de cuarenta horas, y permitirá al docente diseñar actividades de aprendizaje, aprovechando tanto las actividades como los recursos con que cuenta VirtualSabana, para el trabajo independiente de los estudiantes.
Si después de finalizado el proceso de preparación el docente tiene dudas o inconvenientes para realizar el montaje de actividades o recursos, puede solicitar orientación del Coordinador Académico de VirtualSabana y su equipo de trabajo. El Administrador Técnico de VirtualSabana no presta este tipo de asesorías.
En las situaciones en las que, por problemas de funcionamiento de VirtualSabana, el docente, alguno de sus monitores o un estudiante no puedan cargar archivos o información, el Administrador Técnico realizará la asesoría correspondiente.
Para la ejecución de esta tarea, el docente deberá enviar un correo electrónico a virtualsabana@unisabana.edu.co, en el que especifique los siguientes datos:
-
Archivo o información que necesita ser cargada en el curso.
-
Nombre completo del curso y actividad en la que debe cargarse la información o el archivo.
-
Razones por las cuales no fue subida la información directamente por el usuario o debe ser modificado un archivo o información previamente cargada.
-
Número de personas que se ven afectados por la ausencia o falta de actualización del archivo o información.
En el caso de que el inconveniente esté relacionado con la falta de preparación del docente o estudiante en el manejo de la herramienta, la persona deberá ser remitida a los encargados de la Coordinación académica de VirtualSabana.
Es responsabilidad del profesor tener copia de todo material que sea montado en VirtualSabana, así como de las calificaciones obtenidas por los estudiantes.
En caso de que algún usuario de VirtualSabana olvide o pierda la contraseña para ingresar a la plataforma, debe enviar un correo electrónico a virtualsabana@unisabana.edu.co explicando el caso y solicitando el cambio de la contraseña. En el correo se debe especificar la fecha de último acceso y los cursos que tiene inscritos.
En cuanto la solicitud sea tramitada, el administrador del sistema enviará una confirmación con la nueva contraseña al correo de USmail.
En el caso de que el cambio de contraseña se requiera con urgencia, el profesor o estudiante puede acercarse al Área de Informática (Sala 106 edificio B) y contactar al Administrador de VirtualSabana.
4.1.5 Sobre la creación y administración de cuestionarios
Es deber del docente la creación y montaje de todos los cuestionarios que aplicará a sus estudiantes utilizando VirtualSabana.
Para la aplicación de toda actividad de evaluación, a través de cuestionarios, el docente debe informar al Área de Informática para la Docencia, vía correo electrónico a virtualsabana@unisabana.edu.co, con una anticipación de 5 días calendario, la fecha y hora, con el fin de hacer seguimiento del correcto funcionamiento de la infraestructura.
Es deber del Área de Informática para la Docencia y la Oficina de Atención de Sistemas OASIS, garantizar el correcto funcionamiento de los cuestionarios. En los periodos correspondientes a la realización de parciales y exámenes finales, se deberán dedicar grupos especiales de logística que propendan por una atención inmediata a la resolución de cualquier inconveniente que pueda presentarse durante la aplicación de un examen o parcial en línea.
Si el profesor requiere apoyo para el montaje de un cuestionario, y esto sucede luego de su proceso de formación en el curso de “Estrategias de interacción virtual en espacios académicos”, podrá solicitarla al equipo académico de VirtualSabana.
4.1.6 Sobre la inducción al uso de VirtualSabana a los estudiantes
Una de las funciones del profesor será la de replicar los conocimientos adquiridos sobre el uso de las herramientas de VirtualSabana, como alumno, a todos los estudiantes que tenga a su cargo en los cursos. Esto implica el brindar entrenamiento en torno a los siguientes ítems:
-
Ingreso a VirtualSabana.
-
Cambio de la contraseña inicial por seguridad.
-
Montaje de la foto.
-
Uso adecuado del Chat .
-
Uso adecuado del Foro.
-
Ingreso y resolución de cuestionarios.
-
Uso de bases de datos (si se hace uso de esta herramienta).
-
Uso adecuado del Diario.
-
Ingreso y resolución de encuestas.
-
Uso adecuado del glosario.
-
Uso adecuado del Wiki.
-
Cargado de información y de archivos en foros, tareas y talleres.
En caso de requerir asesoría, puede solicitar ayuda del equipo de apoyo académico de VirtualSabana.